名片是开启商务社交沟通的开端,其本质在于提升商务交往的效率,主要表现在可以表明身份、促进了解和方便联系。纸质名片在现代商务社交中逐步被淘汰的核心原因是无法适应和满足现代商务社交的新变化和新需求。而基于微信小程序的电子名片已经开始逐步替代传统的纸质名片成为商务人士的标配工具。相对于纸名片,电子名片具有明显的优势特点:
第一,收发保存最便利。电子名片通过微信收发,一键保存人脉信息到手机。
“沟通都在微信里、人脉都在手机上”是现代人际交往特别是商务社交的新常态。见面加个微信已经成为最基本的社交动作。但对于商务人士而言,加了微信并不代表就跟对方建立了有效的社交关系,商务社交不是泛社交,双方需要的是正式、高效且可信的身份说明才能继续开启后续的商务沟通。而且微信多代表个人生活,昵称、头像等并不利于商务双方的快速认知。所以,即使加了微信,商务人士仍然需要一次正式而完整的自我介绍,电子名片的价值就在于此 。
基于微信小程序,电子名片收发跟微信一样。随时随地通过微信发送或转发给好友,包括发到微信群里。无须学习、人人可用、人人能用、随时随地、想发就发,再也不会出现忘带或少带名片的社交尴尬。对方接收也方便,微信里直接点击打开,一键存入手机、一键存入通讯录。名片在微信沟通中快速完成交换,人脉信息通过电子名片工具永久保存。
在基于微信的沟通环境下,纸名片更多时候则演变成了线下商务会面的礼节性仪式动作而不再具有更多实际的使用价值。对此,很多人意识到了这一点,于是在微信里拍张纸名片的照片发给对方,或者干脆设计一张漂亮的图片版名片发到对方微信。殊不知,这种“伪电子名片”方式往往令对方哭笑不得、苦不堪言。图片照片形式的名片,不仅无法有效使用,无法快速检索查阅,还会带来保存占用手机空间的问题。存在手机相册里的一堆名片照片和现实中名片夹里的一堆纸名片有什么不同吗?商务双方需要的是对名片信息的高效利用,而不是对名片的低效保管。也有人寄希望于图片识别的app解决此问题,但不是每个人都安装有识别工具,而且识别的准确率又会给对方带来困扰。换位思考一下,商务社交的原则究竟是方便彼此还是相互为难?
二,人脉管理最高效。人脉分类管理、动态同步更新、信息永不丢失,每个用户都有一本人脉活账本。
短期而言,商务社交的价值在于快速建立商业联系;长期而言,商务社交的核心价值则在于人脉资源的持续积累与拓展。在纸质名片的社交模式下,人脉就是一张张在名片夹里的纸名片,实现管理和利用,需要妥善保存和逐一进行信息的手动录入和整理,而在电子名片时代,这一切都是一键完成。所有在微信收到的电子名片被统一存放在云端,也可以随时导出保存在本地,信息几乎永不丢失,有效避免名片丢失或找不到的问题。所有名片人脉按照获取时间、场合的不同自动进行排序,甚至根据人脉类型、行业、地域、性别和职务等个性化标签进行分类,让每个商务人士都有一本详细的人脉账本,全面掌握个人所有商务人脉、随时准确、快速搜索找到想找的人 。
相对于纸名片,电子名片的制作和分发都更加简单。无论是个人用户还是企业用户,通过手机端或网页端均可以快速自助式完成名片制作,一键选择适合的模板或者把既有名片设计模板上传还原成电子模板,统一企业对外形象,同时,名片风格样式还可以根据需要随时进行更换。一键导入员工名片信息,全员名片就可以自动完成。制作好的名片,通过二维码群发微信群或邮件,员工手机扫描名片码,即可一键实现员工的分发领用。整个制作领用过程几分钟内即可完成,对比纸名片,不仅节省降低了设计的时间、印刷制作的成本,还最大限度提高了名片制作和分发使用的效率。
总而言之,相对于纸名片,电子名片具有更高的收发效率、更好的人脉管理效率、更丰富的内容展现能力、更简单的设计制作和更低的成本等优势。在人人依赖于微信社交沟通的时代,相对于纸名片,新兴的基于微信小程序的电子名片极大的提升了商务交往的效率甚至颠覆了传统商务社交的模式。